第一章总则
为进一步加强加气站规范化管理督查工作,强化监督机制,逐步建立起制度化、规范化的督查、考核体系,特制订本条例。
第二章 督查范围
本条例督查范围为公司所属加气母站、子站。
第三章 督查组织及人员组成
公司成立以分管副经理为首的督查组。
具体督查工作零售运行部负责执行。
第四章 督查依据
督查工作以《加气站管理规范》为依据。
第五章 督查方式和督查次数
1、督查方式采取定期或不定期的,集体或单个到站现场督查。
2、零售运行部人员每月不得少于白班四次,夜班二次到站督查。其他督查成员每年不得少于十次到站督查。
第六章 督查内容
一、优质服务督查内容
1、员工上岗是否按规定着装、佩带胸章;
2、员工上岗仪容、仪表是否整洁端庄;
3、员工服务是否礼貌、热情,是否主动与等候车辆打招呼;
4、车辆进站是否做到车到人到;
5、员工上岗期间有无离岗抽烟、吃零食、会客闲谈、睡觉等现象;
6、服务中有元与顾客争吵,打架现象。
二、站容站貌督查内容
1、站内场地是否干净整洁,门窗玻璃是否明亮无尘;
2、企业标志、价格标牌等是否整洁、明亮、无尘;
3、营业室内是否干净、整洁,物品摆放是否有序、整齐;
4、办公室、休息室等室内工作区、生活区,是否干净、清洁,物品摆放整齐;
5、加气机等设备有无油污、锈蚀、灰尘;
6、厕所是否干净、清洁、无明显异味;
7、站内绿化是否完整,有无枯死现象。
三、安全生产督查内容
1、卸气时是否按规定连接静电接地线、备好消防器材;
2、加气站内是否做到严禁吸烟、禁打手机;
3、消防器材是否按规定摆放,责任到人;
4、加气机是否运转正常、无渗漏现象;
5、在加气区域内是否有违规作业现象;
四、账表台账管理督查内容
1、各类台帐是否登统及时、准确、完整;
2、种类台帐是否妥善保存。
第七章 违规现象及处理
一、违规现象
1、员工上岗不穿工作服,加气员上岗携带手机未关机。
2、上岗工作未挂胸牌,工作服不整洁,有明显污斑。
3、对客户询问不理不睬,不主动热情接待。
4、加气忙时,未给等在一边的车辆主动打招呼。
5、接待顾客使用服务忌语;
6、对客户开发票有意刁难、推托、怠慢。
7、员工在加气站内吸烟、打手机。
8、未及时清扫场地(含司机休息室、餐厅、厕所、营业室、绿化带)垃圾,物品摆放杂乱。
9、车辆进站,无人在罩棚迎候引导
10、未及时制止顾客在加气站内吸烟或打手机。
11、员工在上班时间从事与工作无关的事情。
12、与顾客争吵、谩骂、殴打。
13、卸气时未连接静电接地线。
14、、厕所不清洁、有臭气,便池有积垢。
15、台帐登统不及时、不准确或保管不完整。
16、其他违规现象。
二、处罚标准
1、有违反违规现象第1——6条。同一违规行为,一年内第一次发现,扣罚当事员工50元,班长15员元;一年内第二次发现,扣罚违规员工100元;班长20元;一年内第三次发现,对员工作严重违纪处理,站长罚款200元。
2、有违反违规现象第7——11条。同一违规行为,一年内第一次发现,扣罚违规员工100元,班长50元;一年内第二次发现,对当事员工和班长按严重违纪处理。站长罚款300元。
3、有违反违规现象第12——13条。当事人按严重违纪处理。班长罚款50元,站长罚款100元。
4、有违反违规现象第14——15条。同一违规行为,一年内第一次发现,扣罚站长100元;一年内第二次发现扣罚站长200元;一年内第三次发现扣罚站长300元;一年内第四次发现站长职务自动解聘。并按严重违纪现象处理。
5、其他违规现象按相应现象处理。
三、上处罚款由公司督查组下达处罚单,并在当月效益工资中扣除。所扣罚款由零售运行部登统、保管,并作为加气站工作的奖励基金。
第八章 奖励
每月由公司零售运行部联合相关部门,对上述工作做得好的加气站和个人,给予一定的单项奖和综合奖。